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Carrières

Commis de bureau bilingue

  • Date de publication : 29 avril 2019
  • Date limite pour postuler : 31 mai 2019
  • Lieu : Parc Industriel de Charlesbourg
  • Type de poste : Temps plein
  • Numéro de référence : 5918

Description de l'emploi et des responsabilités

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

J.A. ROBY est une entreprise manufacturière en pleine expansion dans la région de Québec. Nous sommes spécialisés dans le domaine du chauffage d'appoint depuis plus de 40 ans et nos produits rencontrent les plus hauts standards de l'industrie. 

Nous concevons et fabriquons une gamme complète de poêles, cuisinières, fournaises et foyers fonctionnant au bois et au gaz qui sont distribués partout au Canada par l'entremise de nos marchands autorisés.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Mise à jour de fiches techniques pour chacun des produits dans le système informatique
  • Gérer le dossier d'assurance-collectives
  • Monter et tenir à jour les listes de prix à l'aide d’Excel
  • Traduction de documents
  • Préparer et gérer des rapports
  • Bâtir et maintenir à jour des fichiers Excel
  • Création et modification des produits dans le logiciel Expansion
  • Commander les matériaux chez les fournisseurs de langue anglaise et en assurer le suivi
  • Gestion de l'ouverture, des modifications et de fermeture des dossiers clients
  • Mettre en forme, saisir et rédiger divers documents, graphiques et tableaux
  • Composer des mémos, lettres et autres documents
  • Produire et gérer de façon périodique des envois massifs aux clients actuels et potentiels
  • Toute tâche administrative générale (faxer, photocopier, numériser, classer, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Excellente communication verbale et écrite en français
  • DEC ou DEP en bureautique ou expérience pertinente
  • 2 ans d’expérience 
  • Maîtrise de la suite MS Office (en particulier Microsoft Excel, Word, Outlook et PDF)
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie, entregent et assiduité
  • Bilinguisme Français/Anglais oral et écrit
  • Atout : Connaissance du logiciel Avantage Expansion

Statut d’emploi : Permanent, temps plein, jour
Travail : 40 heures/semaine
Salaire compétitif

Conditions diverses : Programme d'avantages sociaux, RPDB, stationnement gratuit, accès facile au transport en commun

Nom de la personne à contacter : Mme Jocelyne Robitaille

Téléphone : 418-849-8095
Télécopieur : 418-849-0077
En personne : 490 rue de l’Argon, Québec (Parc Industriel de Charlesbourg)
Courriel : jocelyne.robitaille@jaroby.com

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Date prévue d’entrée en fonction : Immédiatement



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